Lemari arsip besi lebih unggul dari sisi ketahanan terhadap kelembapan, rayap, dan risiko kebakaran ringan, menjadikannya pilihan lebih aman untuk dokumen penting jangka panjang.
Lemari arsip kayu unggul dari sisi estetika dan cocok untuk ruang kerja yang mengutamakan tampilan visual.
Pertanyaan mengenai material lemari arsip terbaik sering muncul saat perusahaan mulai merencanakan pengadaan dalam skala besar.
Baca Juga: Mengenal Jenis-Jenis Lemari Arsip untuk Kantor ModernPerbandingan Karakteristik Lemari Arsip Besi dan Kayu
Sebelum memutuskan, penting memahami karakteristik dasar kedua material ini dari berbagai aspek yang relevan dengan kebutuhan penyimpanan dokumen kantor.
- Ketahanan terhadap kelembapan: lemari besi jauh lebih tahan terhadap kelembapan tinggi dibanding lemari kayu, yang berisiko melengkung atau berjamur.
- Ketahanan terhadap rayap: lemari besi sepenuhnya kebal terhadap serangan rayap, sementara lemari kayu tetap berisiko diserang rayap dalam jangka panjang.
- Ketahanan terhadap api: sebagian lemari besi fireproof memiliki ketahanan terhadap panas dan api, sementara lemari kayu jauh lebih mudah terbakar.
- Tampilan estetika: lemari kayu umumnya memberikan kesan lebih hangat dan elegan dibanding lemari besi yang cenderung terkesan lebih industrial.
- Bobot dan mobilitas: lemari kayu umumnya lebih ringan dibanding lemari besi dengan kapasitas serupa.
- Harga: lemari besi standar umumnya kompetitif dibanding lemari kayu berkualitas serupa, meski lemari kayu premium bisa jauh lebih mahal.
Kapan Sebaiknya Memilih Lemari Arsip Besi
Lemari arsip besi menjadi pilihan lebih tepat untuk ruang penyimpanan dengan kelembapan tinggi, minim ventilasi, atau untuk menyimpan dokumen dengan nilai penting tinggi seperti akta perusahaan atau sertifikat aset.
Baca Juga: Cara Mengatur Kategori Arsip agar Mudah DitemukanKapan Sebaiknya Memilih Lemari Arsip Kayu
Sebaliknya, lemari arsip kayu lebih cocok dipilih untuk ruang kerja yang sering terlihat oleh tamu atau klien, seperti ruang resepsionis atau ruang kerja manajemen.
Kombinasi Kedua Material dalam Satu Kantor
Banyak kantor tidak memilih salah satu secara eksklusif, melainkan mengombinasikan keduanya sesuai fungsi ruang.
Mempertimbangkan Iklim Tropis Indonesia
Kondisi iklim tropis Indonesia dengan kelembapan tinggi sepanjang tahun menjadi pertimbangan penting saat memilih material lemari arsip.
Perawatan yang Dibutuhkan Masing-Masing Material
Lemari besi membutuhkan perawatan minimal, umumnya cukup dibersihkan dari debu secara berkala. Lemari kayu membutuhkan perawatan lebih intensif, termasuk menghindari paparan sinar matahari langsung dan perlakuan anti rayap berkala.
Tanda Kerusakan yang Perlu Diwaspadai pada Kedua Material
Pada lemari besi, tanda kerusakan yang perlu diwaspadai antara lain munculnya karat atau engsel yang mulai seret.
Pada lemari kayu, tanda peringatan meliputi permukaan lembap, lubang bekas rayap, atau sambungan kayu yang longgar.
Pertimbangan Anggaran dan Garansi
Lemari arsip besi dengan spesifikasi standar umumnya memiliki garansi untuk komponen kunci dan engsel. Lemari kayu premium terkadang menawarkan garansi terbatas untuk kerusakan struktural.
Peralatan Kantor menyediakan lemari arsip besi dan kayu dengan garansi resmi sesuai kebutuhan Anda. Hubungi kami via WhatsApp untuk konsultasi.
