Filing cabinet menyimpan dokumen dalam laci tarik vertikal. Sistem ini memudahkan akses cepat ke berkas tertentu.
Dokumen juga tetap tersusun rapi tanpa perlu membongkar tumpukan map lain.
Admin kantor sering membandingkan filing cabinet dengan lemari arsip berpintu biasa.
Kecepatan akses dan sistem map gantung menjadi pertimbangan utama sebelum memutuskan pengadaan.
Baca Juga: Daftar Harga Lemari Arsip Besi 2 Pintu Terbaik Tahun 2026Apa Itu Filing Cabinet?
Filing cabinet adalah lemari penyimpanan dokumen berbentuk vertikal dengan beberapa laci tarik.
Setiap laci dirancang untuk menampung map gantung atau folder dokumen.
Sistem ini berbeda dari lemari arsip berpintu yang menggunakan rak bertingkat.
Apa Kelebihan Filing Cabinet Dibanding Lemari Arsip Pintu Biasa?
Filing cabinet unggul dalam kecepatan akses dokumen. Laci tarik memungkinkan staf langsung melihat isi dari atas.
Beberapa kelebihan utama filing cabinet:
- Akses dokumen lebih cepat karena berkas tersusun berdiri, bukan bertumpuk.
- Map gantung memudahkan pengelompokan dokumen per kategori atau per periode.
- Setiap laci bisa dikunci terpisah pada sebagian model.
- Bentuk ramping menghemat area lantai kantor.
Apakah Filing Cabinet Lebih Hemat Ruang Dibanding Lemari Arsip?
Filing cabinet umumnya lebih hemat area lantai dibanding lemari arsip berpintu lebar. Namun tetap dibutuhkan ruang di depan untuk menarik laci sepenuhnya.
Baca Juga: Supplier Lemari Dokumen Kantor Jakarta: Pengadaan Partai BesarBagaimana Cara Kerja Sistem Map Gantung pada Filing Cabinet?
Sistem map gantung bekerja dengan menggantungkan map pada rel di kedua sisi laci. Map berdiri tegak dan bisa digeser maju mundur.
Apakah Semua Filing Cabinet Sudah Termasuk Map Gantung?
Tidak semua filing cabinet sudah termasuk map gantung dalam paket pembeliannya. Sebaiknya konfirmasi kelengkapan paket langsung ke vendor.
Berapa Jumlah Laci yang Ideal untuk Kebutuhan Kantor?
Jumlah laci ideal tergantung volume dokumen yang disimpan setiap divisi. Filing cabinet umumnya tersedia dalam varian 2, 3, dan 4 laci.
Apakah Filing Cabinet 4 Laci Stabil Saat Semua Laci Dibuka?
Sebagian filing cabinet dilengkapi mekanisme pengaman anti-tip. Mekanisme ini mencegah lebih dari satu laci terbuka bersamaan.
Bagaimana Sistem Kunci pada Filing Cabinet Bekerja?
Sistem kunci pada filing cabinet umumnya menggunakan kunci pusat di bagian atas. Satu putaran kunci mengunci seluruh laci sekaligus.
Apakah Kunci Filing Cabinet Bisa Diganti Jika Hilang?
Kunci filing cabinet umumnya bisa diganti tanpa mengganti seluruh unit. Sebaiknya hubungi vendor atau teknisi untuk memastikan ukuran silinder pengganti sesuai.
Bagaimana Cara Memilih Filing Cabinet Sesuai Kebutuhan Kantor?
Memilih filing cabinet dimulai dari menghitung volume dokumen aktif yang perlu disimpan. Perhatikan juga ketebalan plat besi dan kualitas rel laci.
Apakah Perlu Memilih Filing Cabinet dengan Rel Full Extension?
Rel full extension memungkinkan laci ditarik keluar sepenuhnya. Fitur ini memudahkan akses ke dokumen di bagian paling belakang laci.
Material Apa yang Umum Digunakan pada Filing Cabinet?
Filing cabinet kantor umumnya dibuat dari plat besi yang dilapisi cat bubuk. Lapisan cat ini mencegah karat sekaligus memberi tampilan lebih rapi.
Apakah Filing Cabinet Besi Berisiko Berkarat?
Filing cabinet besi dengan lapisan cat bubuk yang baik cukup tahan karat. Tetap hindari menempatkannya di area lembap.
Di Mana Sebaiknya Filing Cabinet Ditempatkan di Kantor?
Filing cabinet sebaiknya ditempatkan dekat area kerja staf yang paling sering mengakses dokumen. Pastikan ada ruang kosong yang cukup di depan unit.
Apakah Filing Cabinet Bisa Ditempatkan di Bawah Meja Kerja?
Filing cabinet varian 2 laci umumnya cukup rendah untuk ditempatkan di bawah meja kerja. Varian ini sering disebut mobile pedestal.
Kesalahan Umum Saat Menggunakan Filing Cabinet
Kesalahan umum meliputi mengisi laci melebihi kapasitas. Laci yang terlalu penuh membuat rel cepat aus dan sulit ditarik.
Peralatan Kantor menyediakan filing cabinet besi dengan berbagai jumlah laci sesuai kebutuhan kantor Anda.
Hubungi kami via WhatsApp untuk konsultasi dan penawaran terbaik.
