Workstation kantor untuk tim kolaboratif sebaiknya ditata dalam formasi cluster yang saling berhadapan.
Penggunaan sekat rendah sangat disarankan agar staf tetap dapat berkomunikasi langsung, namun tetap memiliki batas area kerja pribadi yang jelas.
Menata workstation dengan tepat menjadi pertimbangan penting bagi tim General Affair dan procurement yang merancang tata ruang kerja divisi yang sering berkolaborasi.
Formasi meja, tinggi sekat, dan jarak antar unit sangat memengaruhi kenyamanan sekaligus kelancaran komunikasi tim sehari-hari.
Baca Juga: Spesifikasi Meja Rapat Kantor untuk Kapasitas 10-20 OrangApa Itu Workstation Kantor?
Workstation kantor adalah unit meja kerja yang dirancang untuk digunakan beberapa staf sekaligus dalam satu susunan.
Unit ini biasanya terdiri dari empat meja yang disatukan membentuk formasi cluster dengan atau tanpa sekat pemisah di antaranya.
Berbeda dengan meja kerja individual yang berdiri sendiri, workstation dirancang agar beberapa staf dapat duduk berdekatan.
Desain ini memungkinkan mereka berbagi ruang kerja yang sama, sehingga lebih efisien dari sisi pemanfaatan luas lantai kantor.
Bagaimana Cara Menata Workstation untuk Tim Kolaboratif?
Menata workstation untuk tim kolaboratif dilakukan dengan menyusun meja dalam formasi saling berhadapan.
Gunakan sekat rendah yang tetap memungkinkan kontak mata dan komunikasi verbal antar staf.
Formasi cluster 4 seater adalah pilihan yang umum digunakan untuk tim yang sering berdiskusi.
Posisi duduk saling berhadapan memudahkan staf bertukar informasi tanpa harus berpindah tempat.
Apakah Sekat Akrilik Masih Diperlukan pada Workstation Kolaboratif?
Sekat akrilik tetap diperlukan pada workstation kolaboratif untuk menjaga privasi visual dan mengurangi distraksi dari layar atau dokumen staf lain.
Meski begitu, sekat tetap dibuat rendah agar komunikasi verbal antar staf tidak terhalang.
Baca Juga: Kelebihan Meja Kantor Bahan Kayu Solid vs Partikel BoardBagaimana Menentukan Jarak Antar Workstation yang Ideal?
Jarak antar workstation perlu memperhitungkan ruang gerak kursi, jalur lalu lalang staf lain, dan akses ke stop kontak.
Hal ini penting agar staf tidak saling berbenturan saat bergerak maupun saat menarik kursi.
Ruang gerak yang terlalu sempit dapat mengganggu kenyamanan kerja harian dan membuat staf kesulitan berpindah tanpa mengganggu rekan kerja di sekitarnya.
Bagaimana Merencanakan Penempatan Kabel dan Colokan Listrik?
Penempatan kabel dan colokan listrik pada workstation sebaiknya direncanakan sejak tahap desain awal.
Gunakan jalur kabel tersembunyi di bawah meja agar tampilan tetap rapi dan tidak membahayakan mobilitas staf.
Bagaimana Mengombinasikan Workstation dengan Area Meeting Kecil?
Mengombinasikan workstation dengan area meeting kecil di dekatnya membantu tim melakukan diskusi dadakan.
Staf tidak perlu berpindah jauh ke ruang meeting utama, sehingga alur kerja kolaboratif menjadi lebih cepat.
Area kecil ini dapat berupa meja bundar sederhana yang ditempatkan di antara beberapa cluster workstation.
Apakah Workstation Bisa Dipadukan dengan Kursi Ergonomis?
Workstation sebaiknya dipadukan dengan kursi ergonomis agar staf tetap nyaman duduk dalam waktu lama.
Penataan meja yang baik tidak akan optimal jika kursi yang digunakan tidak mendukung postur kerja yang sehat.
Kesalahan Umum Saat Menata Workstation Kolaboratif
Kesalahan umum meliputi menempatkan workstation terlalu rapat sehingga mengganggu privasi dan mobilitas.
Selain itu, memilih sekat yang terlalu tinggi juga dapat menghambat komunikasi yang justru menjadi tujuan utama formasi kolaboratif.
Peralatan Kantor menyediakan paket workstation cluster sesuai kebutuhan tim kolaboratif Anda.
Hubungi kami via WhatsApp untuk konsultasi dan penawaran terbaik.
