Artikel

10 alat tulis kantor wajib untuk karyawan baru adalah pulpen, pensil, penghapus, stabilo, sticky notes, stapler, map dokumen, buku catatan, gunting kertas, dan name tag/ID holder.

Paket onboarding ATK standar biasanya berkisar Rp75.000-Rp150.000 per karyawan dan bisa dipesan dalam bentuk paket siap kirim dalam 1-3 hari kerja untuk kebutuhan onboarding massal.

Bagi tim HR/GA, menyiapkan ATK karyawan baru sering jadi tugas terakhir yang baru diingat H-1 sebelum hari pertama kerja.

Padahal, checklist yang tepat bisa mempercepat proses onboarding sekaligus memberi kesan profesional kepada karyawan baru sejak hari pertama.

Baca Juga: 5 Tips Menghemat Anggaran ATK Kantor Tanpa Turun Kualitas

Mengapa Checklist ATK Onboarding Penting

Karyawan baru yang datang tanpa perlengkapan kerja dasar akan kehilangan waktu produktif di hari-hari awal.

Selain itu, kelengkapan ATK yang seragam juga mencerminkan standar operasional perusahaan yang rapi - sesuatu yang biasanya jadi perhatian saat audit internal atau kunjungan klien ke kantor.

Daftar 10 Alat Tulis Kantor Wajib

Berikut daftar ATK dasar yang sebaiknya masuk dalam paket onboarding karyawan baru, lengkap dengan estimasi harga per unit untuk membantu perhitungan anggaran.

1. Pulpen (gel/ballpoint) - tinta hitam/biru 0.5mm, harga Rp3.000-Rp8.000/pcs, minimal order 1 lusin. Pilih tinta yang tidak mudah luntur agar aman untuk dokumen resmi.
2. Pensil 2B - kayu atau mekanik, harga Rp2.000-Rp10.000/pcs, minimal order 1 lusin. Jenis 2B jadi standar untuk dokumen dan formulir resmi.
3. Penghapus - bahan karet non-toxic, harga Rp1.500-Rp3.000/pcs, minimal order 1 lusin.
4. Stabilo/highlighter - set isi 4-6 warna, harga Rp15.000-Rp35.000/set. Pilih tinta yang tidak tembus ke halaman sebaliknya.
5. Sticky notes - ukuran 3x3 inch aneka warna, harga Rp8.000-Rp15.000/pad.
6. Stapler mini - kapasitas 20 lembar, harga Rp15.000-Rp30.000/pcs, umumnya bergaransi pegas 6 bulan.
7. Map dokumen - bahan plastik atau kertas, bisa custom logo, harga Rp3.000-Rp12.000/pcs dengan minimal order 25 pcs.
8. Buku catatan/notebook - ukuran A5 hardcover, harga Rp10.000-Rp25.000/pcs.
9. Gunting kertas - stainless steel 6 inch, harga Rp8.000-Rp18.000/pcs, umumnya bergaransi mata gunting 3 bulan.
10. ID holder & lanyard - custom logo perusahaan, harga Rp10.000-Rp20.000/set dengan minimal order 25 set.

Tips Menyusun Paket Onboarding

Susun ATK dalam satu paket "welcome kit" agar tim GA tidak perlu mengecek satu per satu setiap kali ada karyawan baru masuk.

Beberapa perusahaan bahkan menambahkan botol minum atau mug custom logo untuk memperkuat kesan branding internal.

Paket welcome kit yang rapi juga memudahkan tim GA saat harus menyiapkan onboarding untuk beberapa karyawan sekaligus di hari yang sama.

Selain itu, welcome kit yang konsisten dari waktu ke waktu membantu menjaga standar kualitas barang yang diterima setiap karyawan.

Tanpa checklist baku, tim GA berisiko membeli barang berbeda-beda tiap kali onboarding - kadang kualitas bagus, kadang asal ada.

Menyesuaikan dengan Divisi Kerja

Kebutuhan ATK bisa berbeda antar divisi. Staf finance biasanya butuh kalkulator dan buku kas tambahan, sementara staf kreatif/marketing mungkin butuh spidol whiteboard dan sticky notes lebih banyak.

• Divisi Finance/Akunting - tambahkan kalkulator, buku kas, dan paper clip dalam jumlah lebih banyak.
• Divisi Marketing/Kreatif - tambahkan spidol whiteboard, sticky notes warna-warni, dan cutter.
• Divisi Sales/BD - tambahkan name card holder dan folder presentasi.
• Divisi IT/Teknis - kebutuhan minim, cukup notebook untuk dokumentasi.

Baca Juga: Macam-Macam Peralatan Kantor untuk Operasional Bulanan

Kesalahan Umum saat Menyiapkan ATK Onboarding

1. Memesan mendadak di hari H - berujung pada pembelian eceran dengan harga lebih mahal.
2. Tidak ada checklist baku - kualitas dan kelengkapan ATK berbeda-beda tiap onboarding.
3. Lupa item custom - seperti ID holder atau map berlogo yang butuh waktu produksi lebih lama.
4. Tidak mempertimbangkan kebutuhan divisi.

Untuk pengadaan volume besar (di atas 50 unit), sebagian besar item di atas bisa dinegosiasikan melalui skema grosir.

Waktu pengiriman paket ATK onboarding standar biasanya 1-3 hari kerja untuk wilayah Jabodetabek.

Peralatan Kantor siap membantu menyusun paket onboarding sesuai jumlah karyawan baru Anda, dari konsultasi kebutuhan hingga pengiriman.

Hubungi kami via WhatsApp untuk mendapatkan penawaran terbaik.